Se você é um organizador nato e o tipo de pessoa que as pessoas procuram em uma crise, talvez queira considerar uma carreira em gerenciamento de escritório.
Se você está pronto para um desafio e pode manter a cabeça em uma crise, considere ser um gerente de consultório odontológico.
Os gerentes de consultórios odontológicos têm um trabalho especialmente difícil porque as coisas podem ficar seriamente fora do curso se um membro da equipe ficar doente.
Todos os profissionais de odontologia têm um determinado trabalho em um escritório. O assistente dental irá marcar a consulta e manter registros do tratamento e progresso de um paciente. Um higenista dental limpará os dentes, fará radiografias e fará o trabalho básico de preparação antes de um procedimento.
Se os compromissos não forem marcados, cancelados e remarcados como deveriam, as coisas ficarão muito desorganizadas no escritório. Se um dentista não tiver um higienista para auxiliá-lo, pode demorar quase o dobro do tempo para fazer seu trabalho.
Se um gerente odontológico fica a par dos problemas no escritório e se mantém organizado, ele pode ser estelar no trabalho. Existem algumas coisas que os gerentes de consultórios odontológicos podem fazer para garantir que seus consultórios sejam bem administrados.
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Use uma boa empresa de pessoal odontológico
Quando o consultório de um dentista precisa de um temporário, eles precisam de um imediatamente. O consultório odontológico médio está ocupado de manhã à noite e não pode se dar ao luxo de ter sua agenda interrompida.
Você terá que usar um serviço para conseguir um temporário rapidamente porque nunca conseguiria contratar alguém em um curto espaço de tempo.
Se você quiser diferenciar uma boa agência de recrutamento de uma má, você pode veja este site para ler as avaliações da plataforma de pessoal odontológico ou verifique o registro da empresa com o Better Business Bureau.
Por que as empresas de funcionários odontológicos funcionam bem
Ao contrário de outras agências de pessoal, uma agência de pessoal odontológico tem um banco de dados cheio de profissionais de odontologia qualificados.
Eles poderão digitar o conjunto de habilidades que você precisa em seu computador e encontrar vários candidatos cujos conjunto de habilidades combina com tudo o que você deseja.
Todos os profissionais de odontologia no banco de dados desse tipo de empresa terão sido examinados. Eles passarão por uma entrevista completa.
Suas referências e informações de licenciamento serão verificadas e eles deverão fazer um teste de drogas. Uma agência temporária pode administrar quaisquer testes de habilidades que você precisar e pode fazer uma verificação completa de antecedentes.
As empresas de pessoal odontológico são tão ocupadas quanto os consultórios dos dentistas. Quando você usa uma agência de recrutamento, seu pedido será atribuído a um recrutador cujo trabalho é encontrar um temporário qualificado para você o mais rápido possível.
Eles devem fazer isso para vários escritórios ao longo do dia. Eles podem ficar tão focados nessa tarefa que se esquecem de fazer atividades críticas de limpeza, como atualizar seus arquivos.
Se eles não atualizarem seus arquivos, eles podem não saber se seus endereços, números de telefone e números de licenças odontológicas estão atualizados.
Eles não poderão enviar ninguém ao seu escritório muito rapidamente. Se eles encontrarem uma pessoa que possa trabalhar, a licença dessa pessoa pode ter expirado. Quando você contrata uma agência temporária, faça as seguintes perguntas:
- Há quanto tempo você está no negócio?
- Qual é a sua taxa média diária de sucesso na veiculação?
- Quantos recrutadores você tem?
- Quanto tempo você dedica a cada ordem de serviço,
Não tenha medo da tecnologia
Existem novos aplicativos voltados para a indústria odontológica que tornam muito simples obter um temporário para o seu consultório.
Para usar um desses aplicativos, baixe-o no seu celular e crie um perfil; assim que o perfil for aprovado, você poderá começar a postar oportunidades para funcionários temporários e permanentes.
Os profissionais de odontologia farão um perfil com seu nome, endereço, número de licença e número de telefone.
Suas informações de licença serão verificadas antes que eles possam começar a aceitar trabalhos. Quando um temporário quer trabalhar, ele se coloca à disposição. Quando você publica uma vaga, todos os profissionais de odontologia qualificados em sua área marcados como disponíveis receberão uma notificação.
Quando um deles aceitar a notificação, suas informações serão encaminhadas a você para aprovação final. Se você aceitar um temporário, eles começarão a trabalhar para você.
Você paga no aplicativo no final do show. Os aplicativos cobrará uma taxa por cada pedido e os melhores aplicativos não terão outras taxas.
Delegar tarefas
Confiar em outras pessoas pode ser um dos aspectos mais desafiadores de um trabalho de gerenciamento. Você sabe como quer que as coisas funcionem e sabe como fazê-las funcionar dessa maneira. No entanto, não há horas suficientes no dia para você fazer todo o trabalho sozinho.
Você deve confiar nas outras pessoas da sua equipe. Você deve deixar uma pessoa responsável pelo material de escritório e outra responsável pelos benefícios. Você será capaz de fazer seu trabalho quando tiver alguma ajuda.
Certifique-se de que um dos membros da sua equipe atualize as informações do paciente. Se você estiver no setor de saúde, é muito importante ter informações de contato para poder ligar para eles sobre o tratamento. Você também deve ter o número deles, caso eles devam uma conta.
Faça uma reunião semanal
É sempre uma boa ideia ter uma sessão semanal de 10 ou 15 minutos reunião. Você pode revisar as políticas da empresa e decidir o que precisa ser alterado.
Você pode descobrir quais temporários estão funcionando e quais não estão, e passar essa informação para a agência de pessoal odontológico para que eles possam agir de acordo.
Gerentes de consultório odontológico têm trabalhos importantes e desafiadores. Quando você contrata alguém por meio de uma agência de recrutamento, você terá uma coisa a menos para se preocupar.
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