Qualquer empresa, independentemente de seu tamanho, escopo ou grau de serviço, pode aumentar sua economia global concluindo projetos; projetos grandes e pequenos são o que impulsionam o desenvolvimento econômico.
Toda organização profissional usa projetos para desenvolver seus produtos e serviços e, dependendo da eficiência com que um projeto é gerenciado, o desenvolvimento de novos produtos e serviços pode ajudar ou prejudicar um negócio.
Sem a experiência de um gerente, a produtividade de uma organização e a qualidade do produto podem ser prejudicadas; os membros da equipe e os consumidores também podem ser afetados pelos resultados de um projeto mal gerenciado.
Quando a vida dos pacientes está em risco, as organizações que fornecem serviços vitais, como assistência médica, não podem perder tempo ou dinheiro.
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À medida que o setor de saúde se expande, há uma necessidade crescente de gerentes de projetos de saúde altamente qualificados para garantir que as organizações de saúde possam fornecer cuidados e conduzir pesquisas com eficiência. Essa necessidade levou muitos a se perguntarem “Como se tornar um gerente de projetos de saúde?”.
O que é gerenciamento de projetos no setor de saúde?
O gerenciamento de projetos no setor de saúde é um procedimento organizacional que melhora o desempenho das instituições médicas.
Seu objetivo é melhorar o atendimento ao paciente, estabelecer boas relações com as partes interessadas e resolver problemas com as operações atuais.
As seguintes áreas podem ser fortalecidas por um bom gerenciamento de projetos:
- Um gerente de projeto de saúde enfatiza fortemente a comunicação entre os membros da equipe médica, incluindo médicos e enfermeiros, e as interações entre profissionais médicos e pacientes.
- Os gerentes garantem que os administradores do hospital tenham as informações mais recentes sobre pacientes e planos de saúde para manter os registros de saúde e manter o local de trabalho organizado.
- Produtividade: A capacidade de um hospital de operar com mais eficiência e gerenciar um aumento de pacientes durante uma emergência médica pode ser auxiliada pelo aumento da produtividade. O gerenciamento de projetos atribui atribuições aos funcionários da equipe e seu desempenho no trabalho é avaliado.
- Alocação de recursos: O orçamento é outra faceta do gerenciamento de projetos. Os gerentes monitoram os padrões de gastos da organização e alocam dinheiro para divisões específicas. Por exemplo, os oncologistas podem querer o consentimento dos administradores do hospital antes de financiar um ensaio clínico para a pesquisa do câncer.
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Fases do gerenciamento de projetos
Existem quatro etapas no processo de gerenciamento de projetos, incluindo:
1. Iniciação
Os gerentes de projeto de assistência médica definem o objetivo e o escopo do projeto. Eles realizam estimativas de custos, que predizem os recursos financeiros potenciais que o projeto precisará, e preparam soluções para problemas à medida que surgem.
Depois de concluir a fase de iniciação, os gerentes submetem seus planos à aprovação dos líderes organizacionais.
2. Planejamento
Cada tarefa do projeto é descrita durante a fase de planejamento. Os gerentes estabelecem datas de conclusão para cada tarefa e o pessoal encarregado de concluí-la.
Eles também finalizam o orçamento, determinando as ferramentas necessárias e quanto tempo terão para atingir seus objetivos sem desperdiçar dinheiro.
3. Implementação
A implementação do projeto implica o cumprimento das funções atribuídas e o acompanhamento do seu desenvolvimento. Durante essa fase, podem surgir dificuldades e os gerentes devem revisar suas metas conforme necessário. Pode ser necessária a aprovação adicional do supervisor ou da parte interessada.
4. Conclusão
Depois que o projeto é concluído, os gerentes avaliam o sucesso de seus esforços e reúnem os dados em um documento.
Eles podem se referir ao documento como um recurso para as próximas tarefas. Os gerentes se reúnem com membros da equipe e executivos da organização para discutir o que deu certo e onde podem melhorar.
Requisitos de educação para gerentes de projetos de saúde
Cada faculdade e universidade tem diferentes padrões de admissão para seus programas de gerenciamento de projetos de saúde. A seguir está uma lista de pré-requisitos para admissão em programas de bacharelado e mestrado:
- Para programas de bacharelado, um diploma oficial do ensino médio ou GED
- Transcrição oficial de um diploma de bacharel de uma faculdade ou instituição credenciada regional ou nacionalmente (para programas de mestrado).
- Requerimento preenchido
- Taxas de aplicação
- Notas mínimas (geralmente entre 2.5 e 3.0) para a média de notas (GPA)
- Declaração pessoal ou ensaio
- Cartas de recomendação de fontes acadêmicas ou profissionais; o número de fontes necessárias normalmente varia de um a três, dependendo da escola
- CV
- Entrevista com a comissão de admissão
- Visita de faculdade
- Resultados reais do SAT, ACT, GRE, GMAT, ou outros testes padronizados
- oficial de estudantes internacionais Teste de inglês como língua estrangeira (TOEFL) ou Inglês Internacional Language Testing System (IELTS) pontuações
- As transcrições oficiais para cursos fora dos Estados Unidos devem ser verificadas e traduzidas para o inglês.
Certificações para um gerente de projetos de saúde
Pode haver circunstâncias em que você precise de um histórico, qualificação ou diploma mais específico, mas isso geralmente ocorre em ambientes altamente competitivos.
Você pode demonstrar seu nível de conhecimento especializado obtendo uma certificação de gerenciamento de projetos ou concluindo outras classes de treinamento reconhecidas.
Seguem algumas ilustrações:
- Profissional de gerência de projetos (PMP)
- Associado em Gerenciamento de Projetos (APM)
- Associado Certificado em Gerenciamento de Projetos (CAPM)
- Diretor de Projeto Certificado (CPD)
- Practitioner Certificado em Gerenciamento de Projetos (CPMP)
- Gerente de Projetos Certificado (CPM)
- Gerente de Projeto Mestre
- Profissional em Gerenciamento de Projetos (PPM)
Apesar de todas as vantagens e requisitos, apenas aproximadamente 56% dos gerentes de projeto são qualificados e 70% carecem de qualquer qualificação ou formação especializada.
Requisitos Regulamentares para Gerentes de Projetos de Saúde
Você deve estar ciente e pronto para cumprir determinados padrões de confidencialidade e privacidade para administrar sua empresa corretamente. Eles são cruciais porque visam proteger seus pacientes, mas você também deve tomar precauções para se proteger de responsabilidades, não cometendo erros ou omissões.
Apenas algumas das regras que você precisa estar ciente são as seguintes:
- HIPAA, ou a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde de 1996
- Tecnologia da Informação em Saúde para Saúde Clínica e Econômica (HITECH) Agir
- A Reautorização de 2015 do Programa de Seguro de Saúde Infantil e da Lei de Acesso ao Medicare
Você pode saber como esses requisitos afetarão sua empresa, mesmo quando os regulamentos forem alterados e desenvolvidos. Isso contribui para manter a privacidade, a segurança e a segurança de seus pacientes e de suas informações médicas.
Importância da Gestão da Cadeia de Suprimentos na Saúde
O gerenciamento da cadeia de suprimentos permite maior otimização de cadeias de suprimentos complicadas no setor de saúde, com vários dos benefícios listados abaixo levados em consideração.
- Medidas de corte de custos
A redução dos custos de saúde é uma preocupação crescente, mas pode ser difícil sem comprometer a qualidade dos cuidados de saúde. Os sistemas de saúde podem usar os dados coletados em vários estágios para eliminar gastos excessivos que, de outra forma, seriam desnecessários, gerenciando centralmente as inúmeras atividades dentro do SCM de saúde.
- Prestação de cuidados de saúde mais rápida
A entrega atempada dos serviços e bens adequados aos doentes necessitados é um dos desafios dos cuidados de saúde primários.
O melhor rastreamento de produtos possibilitado pelo gerenciamento da cadeia de suprimentos ajuda a garantir que os produtos sejam entregues e preparados para uso pelos pacientes.
- Controle de estoque eficaz
Aprendemos com a epidemia de COVID-19 que a maioria de nós não estava preparada para uma calamidade internacional dessa magnitude. Mesmo que as coisas tenham melhorado significativamente, foi uma lição útil mostrando como o gerenciamento de estoque adequado é vital.
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A chave para um SCM eficaz é garantir que haja produtos suficientes em estoque e tomar medidas preventivas para lidar com quaisquer interrupções significativas.
Como se tornar um gerente de projetos de saúde
Pense em realizar as seguintes ações para seguir uma carreira como gerente de projetos de saúde:
1. Conclua um diploma universitário;
A qualificação educacional mínima para gerentes de projetos de saúde é um diploma de bacharel. Ajudaria se você se informasse sobre o funcionamento das instituições médicas e a terminologia que os médicos empregam ao tratar pacientes.
Estas são algumas disciplinas que esses profissionais poderiam cursar na faculdade:
- Administração de saúde
- administração de saúde pública
- Administração de Empresas
- Enfermagem
- Economia
2. Completar um programa de mestrado;
Para focar sua compreensão do negócio e aumentar suas chances de trabalho, considere obter um mestrado. Por exemplo, se você já possui um diploma de bacharel em administração de empresas ou economia, obter um diploma adicional em uma área médica pode ser benéfico.
Da mesma forma, suponha que você já possua um diploma de bacharel em enfermagem; nesse caso, você pode fazer um mestrado em administração de saúde, permitindo-lhe desenvolver as qualidades de liderança necessárias para o cargo desejado.
3. Engajar-se no trabalho clínico;
Você pode se preparar para o cargo de gerente de projetos de saúde ganhando experiência profissional no setor médico. Para ganhar experiência na área e ampliar sua rede de contatos, pense em se candidatar a cargos iniciantes.
Como administrador hospitalar, por exemplo, você pode processar a documentação do paciente e planejar os procedimentos de admissão e alta. Antes de se formar em alguns programas de graduação, os alunos podem ser obrigados a realizar estágios clínicos, outra abordagem para conseguir um emprego na indústria.
4. Obter certificação em gerenciamento de projetos;
Embora a certificação não seja necessária para o trabalho, ter uma pode aprimorar suas credenciais e torná-lo mais atraente para os empregadores. Ele fornece três certificações de especialistas:
- O Associado Certificado em Gerenciamento de Projetos (CAPM) exige que os candidatos concluam 23 horas de treinamento em gerenciamento de projetos e um diploma do ensino médio ou um diploma de associado.
- Profissional de gerência de projetos (PMP): Um diploma de bacharel e 36 meses de experiência em projetos são pré-requisitos para o endosso PMP. Uma certificação CAPM ou 35 horas de treinamento em gerenciamento de projetos também são requisitos.
- Profissional de Gerenciamento de Programas (PgMP): Os candidatos devem ter seis anos de experiência em gerenciamento de projetos e um diploma de quatro anos ou endosso de PMP para serem certificados como PgMP.
Resumo
Ser um gerente de projeto de saúde permite combinar responsabilidades gerenciais e de pesquisa. Esta linha de emprego pode melhorar sua saúde e como uma comunidade considerável de pessoas recebe serviços de saúde.
Sua decisão sobre o que fazer com um diploma em pesquisa em saúde, administração ou área de especialização relacionada pode ser influenciada por sua capacidade de responder à pergunta: "O que é um gerente de projeto de saúde?"
Perguntas frequentes
- Como você se qualifica para lidar com projetos?
Um gerente de projeto qualificado possui a personalidade, o conhecimento e a experiência necessários para o trabalho. Pelo menos três anos de experiência em uma capacidade comparável, habilidades de comunicação, treinamento formal e uma certificação PMP são normalmente necessários.
- Quanto tempo leva para se tornar um gerente de projetos?
Ser um gerente de projeto geralmente leva de 1 a 4 anos, dependendo da rota.
- Preciso de um diploma para trabalhar como gerente de projetos?
Uma qualificação formal não é necessária para trabalhar como gerente de projeto. No entanto, uma educação universitária e um treinamento em gerenciamento de projetos podem beneficiar muito sua carreira para receber a melhor seleção de funções e projetos.
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