Comment devenir chef de projet santé

Toute entreprise, quelle que soit sa taille, sa portée ou son degré de service, peut accroître son économie mondiale en réalisant des projets ; les grands et les petits projets sont ce qui propulse le développement économique.

Chaque organisation professionnelle utilise des projets pour développer ses biens et services, et selon l'efficacité avec laquelle un projet est géré, le développement de nouveaux biens et services peut aider ou nuire à une entreprise.

Sans l'expertise d'un gestionnaire, la productivité et la qualité des produits d'une organisation peuvent en souffrir; les membres de l'équipe et les consommateurs peuvent également être affectés par les résultats d'un projet mal géré.

Lorsque la vie des patients est en jeu, les organisations qui fournissent des services vitaux comme les soins de santé ne peuvent se permettre de perdre du temps ou de l'argent.

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À mesure que le secteur de la santé se développe, il y a un besoin croissant de gestionnaires de projets de santé hautement qualifiés pour s'assurer que les organisations de santé peuvent efficacement fournir des soins et mener des recherches. Ce besoin a poussé beaucoup à se demander "Comment devenir chef de projet santé ?".

Qu'est-ce que la gestion de projet dans le secteur de la santé ?

La gestion de projet dans l'industrie de la santé est une procédure organisationnelle qui améliore la performance des institutions médicales.

Son objectif est d'améliorer les soins aux patients, d'établir de bonnes relations avec les parties prenantes et de résoudre les problèmes liés aux opérations en cours.

Les domaines suivants peuvent être renforcés par une bonne gestion de projet :

  1. Un chef de projet de soins de santé met fortement l'accent sur la communication entre les membres du personnel médical, y compris les médecins et les infirmières, et les interactions entre les professionnels de la santé et les patients.
  2. Les gestionnaires s'assurent que les administrateurs de l'hôpital disposent des informations les plus récentes sur les patients et les assurances pour conserver les dossiers de santé et organiser le lieu de travail.
  3. Productivité: La capacité d'un hôpital à fonctionner plus efficacement et à gérer un afflux de patients lors d'une urgence médicale peut être facilitée par une productivité accrue. La gestion de projet donne des affectations aux employés du personnel et leur performance au travail est évaluée.
  4. Allocation des ressources: La budgétisation est une autre facette de la gestion de projet. Les gestionnaires surveillent les modèles de dépenses de l'organisation et allouent des fonds à des divisions spécifiques. Par exemple, les oncologues pourraient demander le consentement des administrateurs d'hôpitaux avant de financer un essai clinique pour la recherche sur le cancer.
Comment devenir chef de projet santé
Photo par Andrea Piacquadio : https://www.pexels.com/

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Phases de la gestion de projet

Il y a quatre étapes dans le processus de gestion de projet, notamment :

1. Initiation

Les chefs de projet santé définissent l'objectif et le périmètre du projet. Ils effectuent une estimation des coûts, qui prédit les ressources financières potentielles dont le projet aura besoin, et ils préparent des solutions aux problèmes à mesure qu'ils surviennent.

Après avoir terminé la phase d'initiation, les gestionnaires soumettent leurs plans à l'approbation des dirigeants de l'organisation.

2. Planification

Chaque tâche du projet est décrite lors de la phase de planification. Les responsables fixent les dates de réalisation de chaque mission et le personnel chargé de la réaliser.

Ils finalisent également le budget, déterminent les outils dont ils auront besoin et le temps dont ils disposeront pour atteindre leurs objectifs sans gaspiller d'argent.

3. la mise en oeuvre

La mise en œuvre du projet implique l'exécution des tâches confiées et le suivi de son avancement. Au cours de cette phase, des difficultés peuvent survenir et les gestionnaires doivent revoir leurs objectifs si nécessaire. Une approbation supplémentaire du superviseur ou des parties prenantes peut être nécessaire.

4. Conclusion

Une fois le projet terminé, les responsables évaluent le succès de leurs efforts et rassemblent les données dans un document.

Ils peuvent se référer au document en tant que ressource pour les tâches à venir. Les gestionnaires rencontrent les membres de l'équipe et les dirigeants de l'organisation pour discuter de ce qui s'est bien passé et de ce qu'ils peuvent améliorer.

Exigences de formation pour les chefs de projet de soins de santé

Chaque collège et université a des normes d'admission différentes pour ses programmes de gestion de projets de soins de santé. Voici une liste des conditions préalables à l'admission aux programmes de licence et de maîtrise:

  • Pour les programmes de licence, un diplôme officiel d'études secondaires ou GED
  • Relevé de notes officiel d'un baccalauréat d'un collège ou d'une institution accréditée au niveau régional ou national (pour les programmes de master).
  • Demande remplie
  • Frais d'inscription
  • Notes minimales (généralement entre 2.5 et 3.0) pour la moyenne pondérée cumulative (AMP)
  • Déclaration personnelle ou essai
  • Lettres de recommandation de sources académiques ou professionnelles ; le nombre de sources nécessaires varie généralement de un à trois, selon l'école
  • Reprendre
  • Entretien avec le comité d'admission
  • Visite du Collège
  • Les résultats réels de la SAT, ACT, GRE, GMAT, ou d'autres tests standardisés
  • Responsable des étudiants internationaux test d'anglais en tant que langue étrangère (TOEFL) ou International English Language Testing System (IELTS) scores
  • Les relevés de notes officiels des cours en dehors des États-Unis doivent être vérifiés et traduits en anglais.

Certifications pour un chef de projet de santé

Il peut y avoir des circonstances dans lesquelles vous avez besoin d'une formation, d'une qualification ou d'un diplôme plus spécifique, mais cela se produit souvent dans des contextes hautement compétitifs.

Vous pouvez démontrer votre niveau d'expertise en obtenant une certification en gestion de projet ou en suivant d'autres cours de formation reconnus.

Voici quelques illustrations :

  • Professionnel de la gestion de projet (PMP)
  • Associé en gestion de projet (APM )
  • Associé certifié en gestion de projet (CAPM)
  • Directeur de projet certifié (CPD)
  • Praticien certifié en gestion de projet (CPMP)
  • Chef de projet certifié (CPM)
  • Chef de projet maître
  • Professionnel en gestion de projet (PPM)

Malgré tous les avantages et les exigences, seulement environ 56% des chefs de projet sont qualifiés, et 70% n'ont aucune qualification ou formation spécialisée.

Exigences réglementaires pour les gestionnaires de projets de soins de santé

Vous devez être conscient et prêt à respecter les normes particulières de confidentialité et de respect de la vie privée pour gérer correctement votre entreprise. Ils sont cruciaux car ils sont destinés à protéger vos patients, mais vous devez également prendre des précautions pour vous protéger de toute responsabilité en ne faisant aucune erreur ou omission.

Voici quelques-unes des règles dont vous devez être conscient :

  1. HIPAA, ou la loi de 1996 sur la portabilité et la responsabilité de l'assurance maladie
  2. Technologie de l'information sur la santé pour la santé clinique et économique (HITECH) Loi
  3. La réautorisation de 2015 du programme d'assurance maladie pour enfants et de la loi sur l'accès à l'assurance-maladie

Vous savez peut-être quel sera l'impact de ces exigences sur votre entreprise, même si la réglementation évolue et se développe. Cela contribue à préserver la confidentialité, la sécurité et la sûreté de vos patients et de leurs informations médicales.

Importance de la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans les soins de santé

La gestion de la chaîne d'approvisionnement permet une plus grande optimisation des chaînes d'approvisionnement complexes dans le secteur de la santé, en tenant compte de plusieurs des avantages énumérés ci-dessous.

  1. Mesures de réduction des coûts

La réduction des coûts des soins de santé est une préoccupation croissante, mais peut être difficile sans compromettre la qualité des soins de santé. Les systèmes de santé peuvent utiliser les données recueillies à différentes étapes pour éliminer les dépenses excessives qui seraient autrement inutiles en gérant de manière centralisée les nombreuses activités au sein du SCM des soins de santé.

  1. Fourniture plus rapide de soins de santé

La livraison en temps opportun des services et des biens appropriés aux patients qui en ont besoin est l'un des principaux défis en matière de soins de santé.

Un meilleur suivi des produits rendu possible par la gestion de la chaîne d'approvisionnement permet de garantir que les produits sont livrés et préparés pour être utilisés par les patients.

  1. Contrôle efficace des stocks

Nous avons appris grâce à l'épidémie de COVID-19 que la plupart d'entre nous n'étaient pas préparés à une catastrophe internationale de cette ampleur. Même si les choses se sont considérablement améliorées, ce fut une leçon utile montrant à quel point une bonne gestion des stocks est vitale.

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La clé d'un SCM efficace est de s'assurer que suffisamment de produits sont en stock et de prendre des mesures préventives pour faire face à toute perturbation importante.

Comment devenir chef de projet santé

Pensez à réaliser les actions suivantes pour poursuivre une carrière de chef de projet santé :

1. Compléter un diplôme d'études collégiales;

La formation minimale requise pour les gestionnaires de projets de soins de santé est un baccalauréat. Il serait utile que vous vous renseigniez sur le fonctionnement des institutions médicales et sur la terminologie que les médecins utilisent lorsqu'ils traitent des patients.

Voici quelques sujets que ces professionnels pourraient étudier au collège :

  • Administration de santé
  • Administration de la santé publique
  • Administration des affaires
  • Soins
  • Économie

2. Compléter un programme de maîtrise;

Pour concentrer votre compréhension de l'entreprise et augmenter vos chances de travailler, envisagez d'obtenir une maîtrise. Par exemple, si vous êtes déjà titulaire d'un baccalauréat en administration des affaires ou en économie, il peut être avantageux d'obtenir un diplôme supplémentaire dans un domaine lié à la médecine.

De même, supposons que vous déteniez déjà un baccalauréat en sciences infirmières ; dans ce cas, vous pouvez poursuivre une maîtrise en administration de la santé, vous permettant de développer les qualités de leadership requises pour le poste souhaité.

3. S'engager dans un travail clinique ;

Vous pouvez vous préparer au métier de chef de projet santé en acquérant une expérience professionnelle dans le secteur médical. Pour acquérir de l'expérience dans le domaine et élargir votre réseau de contacts, pensez à postuler à des postes d'entrée de gamme.

En tant qu'administrateur d'hôpital, par exemple, vous pouvez traiter la documentation des patients et planifier les procédures d'admission et de sortie. Avant d'obtenir leur diplôme de certains programmes d'études, les étudiants peuvent être tenus d'effectuer des stages cliniques, une autre approche pour obtenir un emploi dans l'industrie.

4. Obtenir la certification en gestion de projet ;

Bien que la certification ne soit pas nécessaire pour le travail, en avoir une peut améliorer vos références et vous rendre plus attrayant pour les employeurs. Il délivre trois certifications d'expert :

  • L'associé certifié en gestion de projet (CAPM) la certification exige que les candidats suivent 23 heures de formation en gestion de projet et un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'associé.
  • Professionnel de la gestion de projet (PMP): Un baccalauréat et 36 mois d'expérience de projet sont des conditions préalables à l'approbation du PMP. Une certification CAPM ou 35 heures de formation en gestion de projet sont également requises.
  • Professionnel de la gestion de programmes (PgMP): Les candidats doivent avoir six ans d'expérience en gestion de projet et un diplôme de quatre ans ou une mention PMP pour être certifiés PgMP.

Résumé

Être chef de projet santé permet d'allier responsabilités managériales et de recherche. Cette ligne d'emploi peut améliorer votre santé et la façon dont une communauté importante de personnes reçoit des services de santé.

Votre décision de savoir quoi faire avec un diplôme en recherche en soins de santé, en administration ou dans un domaine d'expertise connexe peut être influencée par votre capacité à répondre à la question « Qu'est-ce qu'un chef de projet en soins de santé ? »

FAQ's

  • Comment se qualifier pour gérer des projets ?

Un chef de projet qualifié possède la personnalité, les connaissances et l'expérience requises pour le poste. Au moins trois ans d'expérience dans une capacité comparable, des compétences en communication, une formation formelle et une certification PMP sont généralement nécessaires.

  • Combien de temps faut-il pour devenir chef de projet ?

Être chef de projet prend souvent 1 à 4 ans, selon le parcours.

  • Ai-je besoin d'un diplôme pour travailler en tant que chef de projet ?

Une qualification formelle n'est pas requise pour travailler en tant que chef de projet. Cependant, une formation universitaire et une formation en gestion de projet pourraient grandement profiter à votre carrière pour recevoir la meilleure sélection de rôles et de projets.

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