¿Por qué externalizar la gestión de muestras biológicas?

La gestión de muestras biológicas es un proceso complejo que requiere profesionalidad. Implica una amplia gama de procedimientos, incluido el transporte, el almacenamiento, el procesamiento y el análisis de muestras.

Este enfoque fragmentado de la gestión de muestras biológicas puede provocar dificultades en la gestión de datos, tiempos lentos de transferencia de muestras, registros de cadena de custodia deficientes y mayores costos de almacenamiento.

Por lo tanto, los profesionales médicos y científicos deben subcontratar sus servicios al biorrepositorio adecuado. El objetivo principal de un biorepositorio es recolectar y administrar muestras biológicas y especímenes para investigación de laboratorio. A continuación se presentan las razones para subcontratar el almacenamiento de muestras y el transporte de especímenes:

  1. Económico

Puede pensar que configurar una unidad de almacenamiento de muestras en el sitio es económico, pero ese no es el caso. Hay varios costos importantes a considerar, como costos de energía, adaptaciones de instalaciones, costos de servicio continuo, costos equivalentes a tiempo completo (FTE) y otros costos de instalación.

Además, deberá considerar el impacto de la unidad de almacenamiento de muestras en otros departamentos, especialmente desde el punto de vista de los recursos.

El costo de almacenamiento puede ser alto, dependiendo del tipo de muestra biológica. Por lo tanto, debe considerar contratar servicios profesionales de biorepositorio. Los biorepositorios se benefician de las economías de escala, así como de un personal competente responsable de la supervisión y el mantenimiento.

  1. La gestión del tiempo

El tiempo es un valioso recurso no renovable. La gestión del tiempo es un aspecto vital cuando se trata de la adquisición de muestras biológicas.

Subcontratar la logística a un experto le ahorrará tiempo y esfuerzo. En caso de que necesite servicios urgentes, un depósito centralizado empleará logística de cadena de frío e instrumentos y equipos de gestión de muestras dedicados para que el proceso sea perfecto.

Esto desempeñará un papel importante en la facilitación de una rotación rápida de la distribución de muestras biológicas. Además, tendrá suficiente tiempo para concentrarse en otros aspectos de su investigación.

  1. Expertise

La experiencia es un aspecto vital a la hora de almacenamiento de muestras biológicas y transporte de especímenes. El biorepositorio correcto debe tener un amplio conocimiento de la recolección, identificación, manejo, distribución y almacenamiento de muestras biológicas.

Los expertos utilizarán las técnicas adecuadas de almacenamiento y transporte para preservar la integridad de sus muestras. Métodos inapropiados pueden deteriorar la muestra biológica, dando lugar a errores en la etapa de análisis de la muestra.

  1. Flexibilidad

Los profesionales de la investigación deben trabajar con una empresa de biorepositorios que proporcione servicios mejorados de almacenamiento y transporte.

Estos servicios son eficientes, flexibles y adaptados a los gustos y preferencias de los clientes. Las muestras biológicas requieren un material de laboratorio diferente, según el propósito de la muestra. Por lo tanto, el biodepósito adecuado debe tener la capacidad de mantener la flexibilidad en el material de laboratorio. Además, debe contar con sistemas para acomodar una gran cantidad de recipientes de muestra, independientemente de su tipo o tamaño.

  1. Mitigación de Riesgo

Garantizar que sus muestras biológicas estén seguras y protegidas es vital. La ubicación de almacenamiento puede ser un aspecto importante en caso de un desastre natural.

Optar por una unidad de almacenamiento de muestras en el sitio puede aumentar el riesgo de deterioro de las muestras, especialmente si el área es vulnerable a la actividad sísmica o inundaciones.

Los investigadores deberían invertir en una empresa comercial de biorepositorio porque está diseñada para el almacenamiento de muestras biológicas y el transporte de muestras. Además, un biorepositorio adecuado tendrá sistemas de gestión de riesgos proactivos para garantizar que sus muestras estén seguras.

  1. Muestra de seguridad e integridad

Las muestras biológicas deben estar seguras en todo momento. Por lo tanto, los generadores y los sistemas de respaldo terciarios son elementos importantes para garantizar que las muestras estén protegidas, especialmente si hay una falla en el suministro de energía.

Además, estos sistemas deberían proteger las muestras en caso de que falle el suministro de nitrógeno líquido. Evite el almacenamiento en el sitio porque es costoso comprar y mantener generadores de respaldo.

Una empresa de biorrepositorio se asegurará de que los sistemas de respaldo funcionen correctamente para mejorar la seguridad y la integridad de las muestras. Si hay un problema con las muestras biológicas, los resultados de la prueba no tendrán sentido.

  1. Temperaturas de almacenamiento propicias

La temperatura de almacenamiento puede determinar la viabilidad del informe de prueba de la muestra. Diferentes muestras biológicas requieren diferentes temperaturas de almacenamiento. Las condiciones de almacenamiento pueden variar desde criogénico (vapor de LN2) hasta ambiente, con temperaturas que incluyen -196 °C, -80 °C, -20 °C y 4 °C.

  • -196 es la mejor temperatura para almacenar muestras de tejido
  • – 80 es la opción de temperatura ideal para proteínas y ácidos nucleicos
  • – Se recomienda 20 para muestras de ARN o ADN.
  • 4 es la temperatura ideal para muestras biológicas compuestas de enzimas y anticuerpos.

Por qué subcontratar la gestión de muestras biológicas

Los congeladores estándar almacenan muestras biológicas que no son estables a temperaturas más cálidas. Una empresa de biorepositorios utiliza sistemas automatizados para catalizar el proceso de almacenamiento y transporte.

  1. Ahorro de espacio

Una unidad de almacenamiento de muestras interna puede causar limitaciones de espacio en su área de investigación. Esto puede disminuir la eficiencia de los resultados de la prueba.

Por lo tanto, los profesionales científicos deben optar por una empresa de biorepositorio de buena reputación. Los expertos almacenarán las muestras en un entorno seguro y propicio que se adapte a sus necesidades. Tendrá suficiente espacio para realizar su investigación en curso. Además, reducirá la carga de monitorear las muestras y mantener los sistemas.

  1. Centralización

Centralizar el almacenamiento de muestras y el transporte de especímenes biológicos puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero.

Las empresas de biorepositorios manejan una amplia gama de tipos de muestras en múltiples condiciones de almacenamiento, incluidos virus, proteínas, bacterias, células y especímenes de tejido. Hay numerosos beneficios de invertir en una empresa de biorrepositorio centralizado:


– Minimizar los retrasos en el manejo de muestras
– Fácil identificación de las ubicaciones de las muestras
– Simplificar la gestión de proveedores

  1. Administración de datos

Los datos deben acompañar a las muestras biológicas almacenadas para uso tanto a corto como a largo plazo. Los datos que guarda con la muestra son muy importantes.

Por ello, los expertos del Biorepositorio etiquetarán las muestras adecuadamente y las mantendrán seguras. Los investigadores deben trabajar con datos sólidos para lograr resultados viables.

Una empresa de biorrepositorio adecuada utilizará un sistema de gestión de información de laboratorio (LIMS) para controlar el estado y la ubicación de las muestras en tiempo real. Además, las medidas de seguridad del software implementadas restringirán el acceso no autorizado a los datos de la muestra.

Conclusión sobre el manejo de muestras biológicas

Existen numerosos beneficios de invertir en una empresa de biorepositorios, incluidos el ahorro de tiempo, la rentabilidad, la gestión de datos, la integridad de las muestras y la mitigación de riesgos.

El almacenamiento interno de muestras puede ser bastante costoso y engorroso porque deberá considerar varios factores, como los costos de instalación, la variedad de temperaturas de almacenamiento, el formato del material de laboratorio y la ubicación de almacenamiento.

Por lo tanto, los investigadores deben subcontratar el almacenamiento de muestras biológicas y el transporte de muestras a una empresa de biorrepositorio acreditada.

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