Cualquier empresa, independientemente de su tamaño, alcance o grado de servicio, puede aumentar su economía global al completar proyectos; tanto los proyectos grandes como los pequeños son los que impulsan el desarrollo económico.
Toda organización profesional utiliza proyectos para desarrollar sus bienes y servicios y, según la eficiencia con la que se gestione un proyecto, el desarrollo de nuevos bienes y servicios puede ayudar o perjudicar a una empresa.
Sin la experiencia de un gerente, la productividad y la calidad del producto de una organización pueden verse afectadas; los miembros del equipo y los consumidores también pueden verse afectados por los resultados de un proyecto mal administrado.
Cuando la vida de los pacientes está en juego, las organizaciones que brindan servicios vitales como el cuidado de la salud no pueden permitirse perder tiempo ni dinero.
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A medida que el sector de la atención médica se expande, existe una necesidad creciente de gerentes de proyectos de atención médica altamente calificados para garantizar que las organizaciones de atención médica puedan brindar atención y realizar investigaciones de manera eficiente. Esta necesidad ha llevado a muchos a preguntarse "¿Cómo convertirse en un gerente de proyectos de atención médica?".
¿Qué es la gestión de proyectos en la industria de la salud?
La gestión de proyectos en la industria de la salud es un procedimiento organizacional que mejora el desempeño de las instituciones médicas.
Su objetivo es mejorar la atención al paciente, establecer buenas relaciones con las partes interesadas y resolver problemas con las operaciones actuales.
Las siguientes áreas pueden ser fortalecidas por una buena gestión de proyectos:
- Un gerente de proyectos de atención médica enfatiza enfáticamente la comunicación entre los miembros del personal médico, incluidos médicos y enfermeras, y las interacciones entre los profesionales médicos y los pacientes.
- Los gerentes se aseguran de que los administradores del hospital tengan la información más reciente del paciente y del seguro para mantener registros de salud y mantener el lugar de trabajo organizado.
- Productividad: La capacidad de un hospital para operar de manera más efectiva y gestionar un aumento de pacientes durante una emergencia médica puede verse favorecida por una mayor productividad. La gestión de proyectos asigna tareas a los empleados del personal y se evalúa su desempeño laboral.
- Asignación de recursos: El presupuesto es otra faceta de la gestión de proyectos. Los gerentes monitorean los patrones de gastos de la organización y asignan dinero a divisiones específicas. Por ejemplo, los oncólogos podrían solicitar el consentimiento de los administradores del hospital antes de financiar un ensayo clínico para la investigación del cáncer.
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Fases de la gestión de proyectos
Hay cuatro etapas en el proceso de gestión de proyectos, que incluyen:
1. Iniciación
Los gerentes de proyectos de salud definen el objetivo y el alcance del proyecto. Realizan estimaciones de costos, que predicen los posibles recursos financieros que necesitará el proyecto, y preparan remedios para los problemas a medida que surgen.
Después de completar la fase de iniciación, los gerentes presentan sus planes para la aprobación de los líderes organizacionales.
2. Planificación
Cada tarea del proyecto se describe durante la fase de planificación. Los gerentes establecen fechas de finalización para cada tarea y el personal a cargo de completarla.
También finalizan el presupuesto, determinando las herramientas que necesitarán y cuánto tiempo tendrán para lograr sus objetivos sin derrochar dinero.
3. Implementación
Implementar el proyecto implica llevar a cabo las tareas asignadas y hacer un seguimiento de su avance. Durante esta fase, podrían surgir dificultades y los gerentes deben revisar sus objetivos según sea necesario. Es posible que se necesite la aprobación adicional de un supervisor o de las partes interesadas.
4. Conclusión
Una vez que se completa el proyecto, los gerentes evalúan el éxito de sus esfuerzos y recopilan datos en un documento.
Pueden referirse al documento como un recurso para las próximas tareas. Los gerentes se reúnen con los miembros del equipo y los ejecutivos de la organización para discutir qué salió bien y dónde pueden mejorar.
Requisitos de educación para los gerentes de proyectos de atención médica
Cada colegio y universidad tiene diferentes estándares de admisión para sus programas de gestión de proyectos de atención médica. La siguiente es una lista de requisitos previos para la admisión a programas de licenciatura y maestría:
- Para programas de licenciatura, un diploma oficial de escuela secundaria o GED
- Transcripción oficial de una licenciatura de una universidad o institución acreditada a nivel regional o nacional (para programas de maestría).
- Solicitud llenada
- Costos de aplicación
- Notas mínimas (generalmente entre 2.5 y 3.0) para el promedio de calificaciones (GPA)
- Declaración o ensayo personal
- Cartas de recomendación de fuentes académicas o profesionales; el número de fuentes necesarias normalmente variará de una a tres, dependiendo de la escuela
- Currículum
- Entrevista con el comité de admisiones
- Visita a la universidad
- resultados reales de la SAT, ACT, GRE, GMATu otras pruebas estandarizadas
- oficial de estudiantes internacionales Prueba de Inglés como Lengua Extranjera (TOEFL) o Sistema Internacional de Evaluación del Idioma Inglés (IELTS) puntuaciones
- Las transcripciones oficiales de los cursos fuera de los Estados Unidos deben verificarse y traducirse al inglés.
Certificaciones para un Gerente de Proyectos de Salud
Puede haber circunstancias en las que necesite una formación, una cualificación o un título más específicos, pero a menudo se dan en entornos muy competitivos.
Puede demostrar su nivel de experiencia especializada al obtener una certificación de gestión de proyectos o al completar otras clases de capacitación reconocidas.
Aquí hay algunas ilustraciones:
- Profesional en el manejo de proyectos (PMP)
- Asociado en Gestión de Proyectos (APM)
- Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM)
- Director de proyecto certificado (CPD)
- Profesional certificado en gestión de proyectos (CPMP)
- Gerente de proyecto certificado (CPM)
- Gerente de proyecto maestro
- Profesional en Gestión de Proyectos (PPM)
A pesar de todas las ventajas y requisitos, sólo aproximadamente el 56% de los gerentes de proyecto están calificados y el 70% carecer de cualificación o formación especializada.
Requisitos reglamentarios para los gerentes de proyectos de atención médica
Debe conocer y estar preparado para cumplir con los estándares particulares de confidencialidad y privacidad para administrar su empresa correctamente. Son cruciales porque están destinados a proteger a sus pacientes, pero también debe tomar precauciones para protegerse de la responsabilidad al no cometer errores u omisiones.
Algunas de las reglas que debe tener en cuenta son las siguientes:
- la Ley de Responsabilidad y Transferibilidad de Seguros Médicos (HIPAA, por sus siglas en inglés), o la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996
- Tecnología de la información sanitaria para la salud clínica y económica (HiTech) Acto
- La Reautorización de 2015 del Programa de Seguro Médico para Niños y la Ley de Acceso a Medicare
Es posible que sepa cómo afectarán estos requisitos a su empresa incluso cuando se modifiquen y desarrollen las regulaciones. Esto contribuye a mantener la privacidad, seguridad y protección de sus pacientes y de su información médica.
Importancia de la gestión de la cadena de suministro en el cuidado de la salud
La gestión de la cadena de suministro permite una mayor optimización de las cadenas de suministro complicadas en la industria de la salud, teniendo en cuenta varios de los beneficios que se enumeran a continuación.
- Medidas de reducción de costos
La reducción de costos de atención médica es una preocupación creciente, pero puede ser difícil sin comprometer la calidad de la atención médica. Los sistemas de atención médica pueden utilizar los datos recopilados en varias etapas para eliminar gastos excesivos que, de otro modo, serían innecesarios mediante la gestión centralizada de las numerosas actividades dentro del SCM de atención médica.
- Prestación de asistencia sanitaria más rápida
La entrega oportuna de los servicios y bienes apropiados a los pacientes que los necesitan es uno de los desafíos de la atención primaria de la salud.
Un mejor seguimiento de los productos gracias a la gestión de la cadena de suministro ayuda a garantizar que los productos se entreguen y preparen para que los usen los pacientes.
- Control efectivo de inventario
Aprendimos a través de la epidemia de COVID-19 que la mayoría de nosotros no estábamos preparados para una calamidad internacional de esta magnitud. Aunque las cosas han mejorado significativamente, fue una lección útil que muestra cuán vital es la gestión adecuada del inventario.
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La clave para una SCM eficaz es asegurarse de que haya suficientes productos en stock y tomar medidas preventivas para hacer frente a cualquier interrupción significativa.
Cómo convertirse en gerente de proyectos de atención médica
Piense en realizar las siguientes acciones para seguir una carrera como gerente de proyectos de atención médica:
1. Completar un título universitario;
La calificación educativa mínima para los gerentes de proyectos de atención médica es una licenciatura. Sería útil que se informara sobre el funcionamiento de las instituciones médicas y la terminología que emplean los médicos cuando tratan a los pacientes.
Estas son algunas materias que estos profesionales podrían estudiar en la universidad:
- Administración de Salud
- administración de salud pública
- Administracion de Negocios
- Enfermería
- Ciencias económicas
2. Completar un programa de maestría;
Para enfocar su comprensión del negocio y aumentar sus posibilidades de trabajo, considere obtener una maestría. Por ejemplo, si ya tiene una licenciatura en administración de empresas o economía, obtener un título adicional en un campo relacionado con la medicina puede ser beneficioso.
Del mismo modo, suponga que ya tiene una licenciatura en enfermería; en ese caso, puede obtener una maestría en administración de la salud, lo que le permitirá desarrollar las cualidades de liderazgo requeridas para el puesto deseado.
3. Participar en el trabajo clínico;
Puede prepararse para el trabajo de gerente de proyectos de atención médica al adquirir experiencia profesional en el sector médico. Para adquirir experiencia en el campo y ampliar su red de contactos, piense en postularse para puestos de nivel de entrada.
Como administrador de un hospital, por ejemplo, podría procesar la documentación del paciente y planificar los procedimientos de admisión y alta. Antes de graduarse de algunos programas de grado, es posible que los estudiantes deban realizar pasantías clínicas, otro enfoque para conseguir un trabajo en la industria.
4. Obtener la certificación de gestión de proyectos;
Aunque la certificación no es necesaria para el trabajo, tener una puede mejorar sus credenciales y hacerlo más atractivo para los empleadores. Proporciona tres certificaciones de expertos:
- El Asociado Certificado en Gestión de Proyectos (CAPM) la certificación requiere que los candidatos completen 23 horas de capacitación en administración de proyectos y un diploma de escuela secundaria o un título de asociado.
- Profesional en el manejo de proyectos (PMP): una licenciatura y 36 meses de experiencia en proyectos son requisitos previos para la aprobación de PMP. También son requisitos una certificación CAPM o 35 horas de capacitación en gestión de proyectos.
- Profesional de gestión de programas (PgMP): los candidatos deben tener seis años de experiencia en gestión de proyectos y un título de cuatro años o un respaldo de PMP para obtener la certificación como PgMP.
Resumen
Ser un gerente de proyectos de atención médica le permite combinar responsabilidades de gestión e investigación. Esta línea de empleo puede mejorar su salud y cómo una comunidad considerable de personas recibe servicios de atención médica.
Su decisión de qué hacer con un título en investigación, administración o un campo de especialización relacionado con la atención médica puede verse influenciada por su capacidad para responder a la pregunta: "¿Qué es un gerente de proyectos de atención médica?"
Preguntas Frecuentes
- ¿Cómo se califica para manejar proyectos?
Un gerente de proyecto calificado posee la personalidad, el conocimiento y la experiencia necesarios para el trabajo. Por lo general, se necesitan al menos tres años de experiencia en una capacidad comparable, habilidades de comunicación, capacitación formal y una certificación PMP.
- ¿Cuánto tiempo lleva convertirse en gerente de proyecto?
Ser gerente de proyecto a menudo toma de 1 a 4 años, dependiendo de la ruta.
- ¿Necesito un título para trabajar como gerente de proyectos?
No se requiere una calificación formal para trabajar como gerente de proyecto. Sin embargo, una educación universitaria y capacitación en administración de proyectos podría beneficiar enormemente su carrera para recibir la mejor selección de roles y proyectos.
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